กิจกรรม
5 ส.
โรงเรียนบ้านนายเหรียญ สำนักงานเขตบางบอน กรุงเทพมหานคร
โรงเรียนบ้านนายเหรียญได้ตระหนักถึงความสำคัญของการดูแลรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสถานที่ของโรงเรียนและบุคลากร
ซึ่งนั่นเป็นเพียงการตั้งปณิธานในขั้นต้น แต่ที่จริงๆ แล้วการที่จะดำเนินงานเพื่อให้ได้ตามที่ตั้งปณิธานไว้
จะต้องอาศัยเทคนิคกระบวนการ เข้ามาช่วย ในการดำเนินการ กิจกรรม 5 ส. ซึ่งเป็นที่รู้จักและนำไปใช้อย่างแพร่หลายและยังเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
เป็นรากฐานสำคัญของการพัฒนาทรัพยากรบุคคล
กิจกรรม 5 ส. จะมุ่งการพัฒนาคนในองค์กร คือ มุ่งให้พวกเขาหันกลับมาพัฒนาตนเองก่อนเป็นอันดับแรก
คือ ฝึกให้รู้จักระเบียบให้กับตนเอง แทนที่จะให้คนอื่นมาควบคุมบังคับ คนที่อุปนิสัยแบบ
5 ส. จะสามารถควบคุมตัวเองได้ และเมื่อควบคุมบังคับตังเองหรือจัดระบบระเบียบให้กับตนเองได้แล้ว
การจัดระบบระเบียบให้กับการทำงานก็จะเกิดขึ้นตามมา ซึ่งแน่นอนว่าย่อมส่งผลต่อเป้าหมายในการทำงานหรือผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
5 ส. คือ กระบวนการในกรจัดสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย โดยมุ่งเน้นที่จะก่อให้เกิดประ
สิทธิภาพของการทำงาน และจิตสำนึกในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมที่ดีของผู้ปฏิบัติงาน
5 ส. คำ ย่อซึ่งแปลมาจาก 5 S ซึ่งเป็นอักษรตัวแรกของคำในภาษาญี่ปุ่น 5 คำ คือ
1.SEIRI (เซริ) = สะสาง
2.SEITON (เซตง) = สะดวก
3.SEISO (เซโซ) = สะอาด
4.SEIKETSU (เซเคทซึ) = สุขลักษณะ
5.SHITSUKE (ซิทซึเคะ) = สร้างนิสัย
ส.1 : สะสาง
คือ การแยกของที่ต้องการออกจากของที่ไม่ต้องการและขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้งไป
วิธีการ
1.สำรวจสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์และเอกสารในสถานที่ทำงาน
2.แยกของที่ต้องการและไม่ต้องการออกกจากกัน
3.ขจัดของที่ไม่ต้องการทิ้ง
ส.2 : สะดวก
คือ การจัดวางสิ่งของต่าง ๆ ในที่ทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อความสะดวกและปลอดภัย
วิธีการ
1.ศึกษาวิธีการเก็บวางสิ่งขิงโดยคำนึงถึงความปลอดภัย คุณภาพ และประสิทธิภาพ
2.กำหนดที่วางให้แน่ชัด โดยคำนึงถึงการใช้เนื้อที่
3.เขียนป้ายชื่อแสดงสถานที่วาง และเก็บสิ่งของเครื่องใช้ อุปกรณ์
ส.3 : สะอาด
คือ การทำความสะอาดวัสดุอุปกรณ์และสถานที่ทำงาน พร้อมทั้งตรวจสอบขจัดสาเหตุของความไม่สะอาดนั้น
ๆ
วิธีการ
1.ทำความสะอาดสถานที่ทำงาน
2.กำหนดแบ่งเขตพื้นที่
3.ขจัดสาเหตุอันเป็นต้นตอของขยะ ความสกปรก เลอะเทอะ
4.ตรวจเช็คเครื่องใช้ วัสดุอุปกรณ์ ด้วยการทำความสะอาด
ส.4 : สุขลักษณะ
คือ การรักษาความสะอาด ดูแลสถานที่ทำงานและปฏิบัติตนให้ถูกสุขลักษณะ
วิธีการ
1.ขจัดมลภาวะซึ่งก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพร่างกาย สุขภาพจิตของพนักงาน เช่น
อากาศเป็นพิษ เสียงดังเกินไป แสงสว่าง ไม่เพียงพอ ควันและเขม่าฟุ้งกระจายทั่วไป
เป็นต้น
2.ปรุงแต่งสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบ สะอาดหมดจดยิ่งขึ้น มีบรรยากาศร่มรื่น
น่าทำงาน เปรียบเสมือนที่พักผ่อน
3.บุคลากร - นักเรียน แต่งกายให้ถูกระเบียบ สะอาดหมดจด
ส.5 : สร้างนิสัย
คือ การรักษาและปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ 4 ส. จนเป็นนิสัย และมีวินัยในการทำงาน
วิธีการ
เสริมสร้างและฝึกอบรมบุคลากรให้มีความรู้ความเข้าใจ ต่อกฎระเบียบ มาตรฐานการการปฏิบัติงานต่าง
ๆ เพื่อให้สามารถปฏิบัติ จนเป็นนิสัย โดยการตอกย้ำเรื่องนี้อย่างสม่ำเสมอ ต่อเนื่องเป็นประจำ
กิจกรรม 5 ส.
โรงเรียนบ้านนายเหรียญ สำนักงานเขตบางบอน กรุงเทพมหานคร กิจกรรม ขั้นตอน
ประโยชน์
1. สะสาง สำรวจ สิ่งของที่มี
แยก ของที่ต้องการ
ของที่ไม่ต้องการ
ขจัด ของที่ไม่ต้องการ ลดความสิ้นเปลืองใช้ประโยชน์ให้เต็มที่ ขจัดสภาพแวดล้อมที่ไม่ดี
ไม่เกิดมลพิษทางสายตา
2. สะดวก ของที่ต้องการให้เป็นระเบียบกำหนดที่วางให้ชัดเจน และติดป้ายบอกชื่อสิ่งของที่จัด
หยิบใช้ได้สะดวก ลดเวลาการค้นหาสภาพแวดล้อมดี
3. สะอาด ทำความสะอาดทุกแห่ง ทำทุกวัน สภาพแวดล้อมดี ดูสวยงาม น่าทำงาน
4. สุขลักษณะ จัดวางสิ่งของอย่างเหมาะสม ช่วยกันทำ 3 ส. แรก อย่างจริงจัง
สุขภาพจิตดี ภูมิใจ สบายใจ
5. สร้างนิสัย ปฏิบัติตามกฎขั้นตอนทั้ง 4 ส. และหาวิธีปรับปรุง ให้ดีขึ้นเสมอ
มีระเบียบวินัย ภาพพจน์ดี มีบุคลิกภาพดี
มาตรฐาน 5 ส.
โรงเรียนบ้านนายเหรียญ สำนักงานเขตบางบอน กรุงเทพมหานคร
1. ห้องสำนักงาน , ห้องผู้บริหาร ,ห้องผู้ช่วยผู้บริหาร
1.1 บนโต๊ะทำงาน
1.1.1 ในขณะปฏิบัติงาน ให้มีวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานดังต่อไปนี้
- เอกสาร , แฟ้มงานต่าง ๆ
- ปากกา ดำ, แดง , น้ำเงิน
- ปากกาสะท้อนแสง
- ดินสอ
- ยางลบ ,ดินสอ ยางลบหมึก
- ไม้บรรทัด
- น้ำยาลบคำผิด
- ลวดเสียบกระดาษ
- ที่หนีบกระดาษ
- กรรไกร , คัตเตอร์
- ปฏิทิน
- ป้ายบอกชื่อ นามสกุล
- ตรายาง
- แท่นหมึก น้ำเงิน / ดำ / แดง
- เครื่องคำนวณเลข
ลิ้นชักบน
เก็บอุปกรณ์เครื่องเขียน
ลิ้นชักล่าง
เก็บของส่วนตัว และดูแลความสะอาดอยู่เสมอ
1.1.2 หลังเวลาปฏิบัติงาน ให้เก็บแฟ้ม งาน และอุปกรณ์เครื่องเขียนทุกชนิดให้เรียบร้อย
ยกเว้นสิ่งของต่อไปนี้
- ตะแกรงใส่เอกสาร
- ปฏิทินตั้งโต๊ะ
1.2 เก้าอี้
- หมอนอิง หรือหมอนรองนั่ง (มีหรือไม่มีก็ได้)
- ห้ามวางสิ่งของหรือแขวนสิ่งของทุกชนิด
- เลื่อนเก้าอี้ชิดโต๊ะช่วงเวลาที่ไม่ได้ใช้ทำงานหรือลุกจากเก้าอี้
1.3 ตู้เก็บเอกสาร
- จัดเก็บ แบ่งแยกเป็นหมวดหมู่ สามารถตรวจสอบได้ด้วยสายตา
- มีการจัดทำสันแฟ้มตามที่กรุงเทพมหานคร กำหนด
- มีการจัดทำดัชนีแฟ้ม (File Index) ติดไว้ที่ตู้เอกสาร
- กำหนดชื่อผู้รับผิดชอบไว้อย่างชัดเจน
- ของบนหลังตู้ สามารถวางดอกสิ่งประดับหรือกล่องเอกสารอย่างเป็นระเบียบได้
1.4 สภาพทั่วไป
- ไม่วางเอกสารและสิ่งของทุกชนิดบนพื้นห้องสำนักงาน และสิ่งของทุกชนิด ยกเว้น
ตะกร้าใส่กระดาษ
- บริเวณพื้นห้องสะอาด ปราศจากฝุ่นละออง
- มีบรรยากาศสดชื่น
2. ห้องเรียน
2.1 โต๊ะครู
2.1.1 ในขณะปฏิบัติงาน ให้มีวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน
ลิ้นชักบน
เก็บอุปกรณ์เครื่องเขียน
ลิ้นชักล่าง
เก็บของส่วนตัว และดูแลความสะอาดอยู่เสมอ
2.1.2 หลังเวลาปฏิบัติงาน ให้เก็บเอกสาร และอุปกรณ์เครื่องเขียนทุกชนิดให้เรียบร้อย
สมุดนักเรียนที่ส่งงาน จัดวางให้เรียบร้อยและ เก็บเก้าอี้ให้เรียบร้อย
2.2 สภาพทั่วไป
- บริเวณพื้นห้องสะอาด ปราศจากฝุ่นละออง
- ทำความสะอาดทุกวัน ในตอนเช้า และตอนเย็น
- จัดโต๊ะนักเรียนให้เป็นระเบียบ สะอาด ไม่มีรอยขีดเขียนให้มีบรรยากาศสดชื่น
และเอื้อต่อการเรียนการสอน
- มีมุมสะอาด และมุมต่าง ๆ อยู่ภายในห้อง
- มีป้ายนิเทศ ที่เป็นปัจจุบัน
3. บริเวณพื้นที่ต่าง ๆ ในโรงเรียน
สภาพโดยทั่วไป
- มีป้ายบอกเส้นทางไปยังอาคารต่าง ๆ
- มีป้ายบอกชื่อหน่วยงานมีขนาดที่เหมาะสม
- บริเวณโดยรอบสะอาด ปราศจากขยะมูลฝอยและฝุ่นละออง
- บริเวณหน้าอาคารมีสวนหย่อม เพื่อบรรยากาศที่สดชื่น
- โรงอาหารที่สะอาดและถูกสุขลักษณะของงานอนามัยโรงเรียน
- ทางเดินหน้าห้องเรียนสะอาดปราศจากขยะมูลฝอย และฝุ่นละออง
- ห้องน้ำต้องสะอาดอยู่เสมอ ไม่มีกลิ่น มีขันน้ำ กระดาษชำระ สบู่ และผ้าเช็ดมือ
- มีจุดบริการขยะ เป็นจุด ๆ ในบริเวณโรเรียน
จัดแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ
กิจกรรม 5 ส.
เพื่อให้โรงเรียนมีสภาพแวดล้อมที่ดีบรรยากาศที่น่าเรียน มีความสะดวกสบายในการทำงานจึงกำหนดบริเวณพื้นที่รับผิดชอบ
ดังต่อไปนี้
บริเวณพื้นที่รอบ ๆ อาคารเรียน 1 อาคารเรียน 2
ห้องน้ำอาคารเรียน 1 อาคารเรียน 2
ผู้รับผิดชอบ
นักการภารโรงจำนวน 2 คน และนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 - 4 มีหน้าที่ทำความสะอาด
จัดตกแต่งพื้นที่ ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
บริเวณพื้นที่รอบ ๆ อาคารเรียน 3 ห้องน้ำอาคารเรียน 3
ผู้รับผิดชอบ
นักการภารโรงจำนวน 2 คน และนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 - มัธยมศึกษาปีที่
1 มีหน้าที่ทำความสะอาด จัดตกแต่งพื้นที่ ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
ห้องเรียน ชั้นอนุบาล - มัธยมศึกษา ปีที่ 2
ผู้รับผิดชอบ
ครูประจำชั้น และนักเรียนระดับชั้นอนุบาล - ประถมศึกษา ปีที่ 6 มีหน้าที่ทำความสะอาด
จัดตกแต่งพื้นที่ ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานโดยการแบ่งหน้าที่เวรประจำวัน
ห้องพิเศษ ห้องกิจกรรมต่าง ๆ
ผู้รับผิดชอบ
ครูประจำห้อง และนักเรียนระดับชั้นประถมศึกษา มีหน้าที่ทำความสะอาด จัดตกแต่งพื้นที่
ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานโดยการแบ่งหน้าที่เวรประจำวัน
ห้องสำนักงาน
ผู้รับผิดชอบ
พนักงานธุรการ และนักการภารโรง มีหน้าที่ทำความสะอาด จัดตกแต่งพื้นที่ ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
ระบบไฟฟ้า น้ำประปา
ผู้รับผิดชอบ
นักการภารโรง มีหน้าที่ ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและปลอดภัย
โรงอาหาร
ผู้รับผิดชอบ
นักการภารโรง แม่ครัว และครูที่มีหน้าที่รับผิดชอบ มีหน้าที่ ตรวจสอบดูแลและบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและปลอดภัย
|